Produktet "Regnskapsmappe for kommuner og fylkeskommuner" er utviklet gjennom et samarbeidsprosjekt mellom NKRF og KomRev NORD IKS, KomRev Trøndelag IKS og Telemark kommunerevisjon IKS.

Regnskapsmappen er ment å være et forslag til et praktisk hjelpemiddel for kommunens administrasjon ved utarbeidelse og dokumentasjon av kommunens periode- og årsregnskap tilpasset kravene i kommuneloven med tilhørende forskrifter og god kommunal regnskapsskikk.

Ved å benytte regnskapsmappen vil kommunen få en god og systematisk oversikt  over alle relevante data. Den er også ment å fange opp de viktigste rutinene som skal medvirke til å sikre kvaliteten på det årsregnskapet som avlegges. Dette omfatter også tilrettelegging slik at unødig tidsbruk unngås, og at årsregnskapet kan avlegges innen de fastsatte frister. Dette kan igjen lede til reduserte kostnader både til regnskapsføring og til revisjon.

Regnskapsmappen består av to deler/permer. Del 1 er et forslag til system for samlet arkivering av sentrale dokumenter, bestemmelser og vedtak med betydning for regnskapsføring og årsavslutning. I den spesifiserte innholdsoversikten gis det føringer for hva som kan være hensiktsmessig å samle i denne permen.

Del 2 inneholder, foruten et forslag til arkivering av planleggingsdokumenter, også en naturlig arkivering av hovedtyngden av de arbeidspapirer som utarbeides gjennom året eller i forbindelse med regnskapets periode- eller årsavslutning. Arkivstrukturen er i stor grad bygget opp etter oppstillingsformen for balansen etter kommuneloven. Det er utarbeidet forslag til sjekklister, skjemaer for avstemminger etc., som dekker de viktigste områdene og oppgavene, og som skal sikre at regnskapet i all hovedsak holder den nødvendige kvaliteten, og at det er i henhold til gjeldende regelverk.

Alle skjemaene kan i utgangspunktet fylles ut både elektronisk og på papir, men flere av skjemaene er spesielt utarbeidet for elektronisk utforming. Dette gjelder avstemmingene av sammenhengene i årsregnskapet, hvor systemet er lagt opp slik at det holder med å legge inn tallene en gang. Disse skjemaene foreligger kun elektronisk på den CD-en som følger regnskapsmappen, og ikke i papirversjoner i permen. CD-en inneholder for øvrig alle skjemaene elektronisk i Word- eller Excelformat.

Det vil bli årlig oppdatering og ajourhold av Regnskapsmappen. Ny utgave vil foreligge senest 10. januar hvert år. Nærmere informasjon om oppdatering og ajourhold vil bli sendt ut til registrerte kunder direkte.

► Nærmere informasjon om siste oppdatering (2011-2/2012-1) finner du her »

Pris- og bestillingsinformasjon (selges kun til NKRFs bedriftsmedlemmer og deres kunder):

Følgende priser gjelder for regnskapsmappen (to ringpermer med innhold, skilleark og en CD):

• Kr 975 ekskl. mva. og porto pr. sett pr. kommune som revisjonsvirksomheten bestiller produktet til
• Kr 475 ekskl. mva. og porto pr. sett pr. KF, IKS e.l. som revisjonsvirksomheten bestiller produktet til
• Kr 475 ekskl. mva. og porto pr. ekstra sett til en kommune eller til internt bruk i revisjonsvirksomheten (ett ekstra sett til internt bruk i revisjonsvirksomheten er inkludert i foran nevnte priser ved bestilling av mer enn ett sett av produktet)

Som et eksempel vil totalprisen ved en bestilling av produktet for bruk i 6 kommuner, 2 IKS-er, 1 ekstra sett til bruk i en av de 6 kommunene og 2 ekstra sett til internt bruk i revisjonsvirksomheten bli:

• (975 x 6) + (475 x 2) + (475 x 1) + (475 x 2) = 8 225 ekskl. mva. og porto (og til sammen 12 sett levert, hvorav 3 til internt bruk i revisjonsvirksomheten).

Det vil bli mulig å få trykket virksomhetens logo og navn på permene og ev. CD-en, jf. eksempelet med del 1 foran. Noe ekstra leveringstid må i tilfelle påregnes. Ev. designbistand for tilrettelegging av logo/navn vil bli fakturert etter medgått tid. Vennligst be om særskilt tilbud.

Bestilling kan skje til post@nkrf.no. Vennligst oppgi antall mapper som bestilles fordelt på de ulike brukskategoriene. HUSK samtidig å oppgi til hvilken gateadresse bestillingen ønsket levert.

Nærmere informasjon kan fås ved henvendelse til:

• Praktiske forhold: NKRF – 23 23 97 00 – post@nkrf.no
• Faglige forhold: NKRF – 932 28 506 – knut.erik@nkrf.no

For bestillinger vennligst benytt eget bestillingsskjema.