Forsvarlig saksbehandling for og i kontrollutvalget

Digitalt kurs med mulighet for spørsmål

Både kommuneloven og forskrift om kontrollutvalg og revisjon stiller krav om at kontrollutvalgets sekretariat skal forberede sakene for kontrollutvalget og påse at de sakene som behandles av kontrollutvalget, er forsvarlig utredet. Sekretariatet skal også påse at kontrollutvalgets vedtak blir iverksatt.

Dette kurset gir en oversikt over hvilke formelle krav som regulerer kontrollutvalgssekretariatet sitt ansvar for å gjennomføre forsvarlig saksbehandling for og i kontrollutvalget. Det vil også belyse hvilken plass sekretariatet har i den kommunale egenkontrollen, og hvilke oppgaver som følger av kommuneloven og forskrift om kontrollutvalg og revisjon.

Med utgangspunkt i regelverket vil det bli vist hvordan sekretariatet i praksis kan ivareta forsvarlig saksbehandling både før, under og etter et møte i kontrollutvalget.

Målsetting

Kurset skal gi innsikt i hvilke krav som gjelder for forsvarlig saksbehandling for og i kontrollutvalget. Dette går både på hvordan sekretariatet bør

• bistå i kontrollutvalgets saksbehandling og oppgaver og
• gjennomføre sine saksbehandlingsoppgaver

Det er saksbehandling som vektlegges i dette kurset.

Målgruppe

Alle kontrollutvalgssekretærer.

Innhold

• Kommunal egenkontroll – de ulike aktørenes roller og svar
• Alternative måter å organisere kontrollutvalgets sekretariat
• Rettskildebildet
• Sekretariatets oppgaver
  • Påse at sakene til kontrollutvalget er forsvarlig utredet
  • Følge opp kontrollutvalgets vedtak
  • Forberede møter – innkalling
  • Bistand i møter – prosedyrer for behandling av habilitetsspørsmål og lukking av møter
  • Etterarbeid – protokoll
  • Arkiv og journalføring og innsynsbegjæringer
  • Bistå med kontrollutvalgets påseansvar – kommuneloven § 23-2
• Sekretariatets uavhengighet
• Klarspråk og bruk av kunstig intelligens (KI) – muligheter og begrensninger

Kurset gjennomføres som et digitalt kurs, der det blir åpnet for refleksjon og spørsmål.

Kursholdere

Advokat Kurt O. Bjørnnes er flittig brukt som kurs- og foredragsholder – særlig innenfor områdene forvaltningsrett og kommunalrett. Han har en utpreget praktisk tilnærming til fagstoffet og legger opp til involvering og diskusjon med deltakerne. Han har også erfaring som folkevalgt – og som medlem av kontrollutvalg.

Pål Ringnes, seniorrådgiver i Viken kontrollutvalgssekretariat IKS, og for tiden leder av NKRFs kontrollutvalgssekretariatskomite (KUSK). Han har 35 års praksis fra ulike stillinger innen kontroll og revisjon i kommuner og fylkeskommuner. Fram til 2015 i ulike roller som revisor og deretter som sekretær for kontrollutvalg. Pål har også innehatt flere sentrale tillitsverv i NKRF.

Etterutdanning

4,5 timer iht. NKRFs krav til etterutdanning.