Byggeperioden var opplyst å være fra oktober 2019 til oktober 2020. Etter tildeling av kontrakten ble prosjektet bearbeidet for å finne besparelser. Løsningen innebar blant annet at kjelleretasjen utgikk, at bruken av massivtre ble redusert og at planløsningen i første og andre etasje ble komprimert.
Avtalt byggestart ble videre endret til august 2020 med overleveringsfrist i september 2021.
KOFA konkluderte med at endringene i prosjektets omfang og forskyvningen av byggeperioden samlet innebar at kontrakten var vesentlig endret. Kommunen kunne ikke høres med at endringens størrelse skulle vurderes med utgangspunkt i den oppnådde prisreduksjonen.
KOFA viste til at det ved reduksjon av kontraktens omfang, ligger en iboende risiko for at prisen ikke reduseres tilsvarende, fordi man ikke lenger er i en konkurransesituasjon. Når det gjaldt forskyvningen av byggeperioden, viste KOFA til at dette kunne ha påvirket deltakerinteressen.
Kommunen ble ilagt et gebyr på ti prosent av anskaffelsens verdi.
Lenke til KOFAs vedtak i saken: