Å være forberedt på det som kan forstyrre virksomhetens aktiviteter, er en sentral del av egenberedskapen. Den nye veilederen fra DSB (pdf) om kontinuitetsplanlegging gir en innføring i hva kontinuitetsplanlegging er og hvorfor det er viktig, samt hva en kontinuitetsplan er og bør inneholde. Dette gjelder også når det kreves forhøyet beredskap og i krig.
Veilederen tar for seg aktiviteter som inngår i prosessen med kontinuitetsplanlegging og spørsmål som det er viktig å ta stilling til i organisasjonen. Den er ikke ment som en fasit, men som støtte til å strukturere arbeidet med kontinuitetsplanlegging.
Veilederen er generell, og metodene som beskrives må velges ut fra virksomhetens behov. Den gir eksempler på hendelser som kan forstyrre kontinuitet og mulige tiltak.
Kontinuitetsplanlegging gir et godt grunnlag for å sette krav til sikkerhetsnivå på informasjonen som tilgjengeliggjøres i virksomheten. Kontinuitetsplanleggingen gir virksomheten kunnskap om hvilken informasjon som kan være tilgjengelig, at den er korrekt, og hvilken informasjon som kun autorisert personell skal ha tilgang til.
Aktiviteter som inngår i kontinuitetsplanlegging:
- Identifisere hvorfor en kontinuitetsplan er nødvendig og hva målene med planen er
- Kartlegging og analysere organisasjonens virksomheter med viktige samfunnsfunksjoner
- Identifisere innsatsfaktorer/ressurser som er nødvendige for å opprettholde produksjon/tjeneste
- Bestemme akseptable nedetider for virksomheten
- Gjennomføre tiltak for å redusere muligheten for og konsekvensene av påkjenninger
- Utarbeide planer med rutiner og sjekklister, for å håndtere uønskede hendelser
Kilde: Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB)